הזינו את סיסמת הניהול כדי לשלוט ביומן ובזמינות.
התור ייקבע עבור התאריך הנבחר בלוח למטה:
| שם מלא | טלפון | דגם רכב | הערות | |
|---|---|---|---|---|
| טוען... | ||||
| שם | טלפון | שירות מבוקש | סטטוס | ||
|---|---|---|---|---|---|
| טוען... | |||||
כמה רכבים אפשר לטפל בהם בו-זמנית. משפיע ישירות על אילו שעות מוצגות כפנויות ללקוחות — קיבולת גבוהה מדי תגרום לתורים כפולים שאין להם מקום פיזי.
מוצג ללקוחות עם תור היום, בעמוד שהם מגיעים אליו מקישור האישור שלהם. מפסיק להיות רלוונטי אוטומטית ברגע שהיום מסתיים — אין צורך למחוק ידנית, אבל אפשר בכל רגע.
סמנו "אזל במלאי" כדי שתוספת תוצג כלא זמינה ללקוחות, בלי למחוק אותה מהמערכת. משפיע מיידית גם בהזמנה העצמאית וגם בהזמנה הידנית מכאן.
חבילות חודשיות קבועות — הכנסה צפויה במקום תור-אחר-תור בלבד. שיוך ללקוח ספציפי נעשה מתוך כרטיס הלקוח.
נהלים כתובים — כך שסניף חדש או מנהל/ת חדש/ה לא תלויים בהסבר בעל פה בלבד.
מוריד קובץ אחד עם כל הנתונים — לקוחות, רכבים, היסטוריית טיפולים, לידים, רשימת המתנה ותזכורות. שקט נפשי למקרה חירום.
המערכת מגבה את כל הנתונים אוטומטית כל לילה — גם אם משהו נמחק בטעות, אפשר לשחזר אותו מכאן. גיבויים יומיים נשמרים 35 יום; גיבוי אחד לחודש (ה-1 בחודש) נשמר לצמיתות.
מזהה לקוחות עם שם זהה אך מספר טלפון שונה — סימן אפשרי לכפילות (הקלדה שגויה, או פשוט שני אנשים בשם דומה).
מבוסס על 90 הימים האחרונים — עוזר להחליט איפה שווה להוסיף קיבולת, ואיפה שווה להציע מבצע כדי למלא זמן פנוי.
עלות חומרים מחושבת לפי התאמת שם הטיפול למתכונים שהוגדרו ברווחיות — הערכה, לא מדידה מדויקת בפועל.
חומרים שמשמשים לביצוע הטיפולים עצמם (לא נמכרים ללקוח).
מוצרים שנמכרים ישירות ללקוח.
לכל חבילה/תוספת — הגדירו אילו חומרי עבודה היא צורכת ובאיזו כמות (יחסית לטיפול אחד), והמערכת תחשב עלות ורווחיות אמיתית.
בעלי מקצוע עצמאיים שעובדים מולנו — לא עובדים שלנו. כאן מנוהלים חשבונות הכניסה שלהם לפורטל האישי, שם הם רואים אילו טיפולים מתועדים על שמם והסכום המגיע להם לפי האחוז שסוכם, לצורך הפקת חשבונית מולנו.
פירוט אמצעי תשלום ליום שנבחר — נבנה מתוך אמצעי התשלום שנרשם לכל טיפול, לצורך התאמה מהירה בסגירת קופה.
נוצרות אוטומטית כל בוקר מהתבניות הקבועות — שייכו כל אחת לבעל מקצוע.
אלה חוזרות כל יום אוטומטית. שינוי כאן משפיע רק על ימים הבאים.
פרטי הכניסה שלו לפורטל האישי — לא פרטי העסקה.
בעריכה — השאירו ריק כדי לא לשנות את הסיסמה הקיימת.
תיעוד של תנאי בונוס שסוכמו — למשל "מכירת מוצרים" ב-10% או ₪100 קבועים. מוצג גם לבעל המקצוע בפורטל שלו.
טיפולים בהיסטוריה שעדיין לא תועד לגביהם מי ביצע אותם — שייכו כל אחד לבעל המקצוע הרלוונטי.
בוטלו בטעות? אפשר לשחזר כל אחד מהם בלחיצה — גם ימים אחרי הביטול, לא רק ברגע שהוא קרה.
⏳ תור שלא ישוחזר תוך 30 יום מהביטול נמחק סופית ולא ניתן יהיה לשחזר אותו.
כל חודש שהסתיים ננעל אוטומטית ב-1 לחודש הבא. החודש הנוכחי מוצג בכרטיס למעלה ומתעדכן בזמן אמת.
שימושי כשמישהו מביא רכב של בן משפחה תחת השם שלו — כל רכב מתויג בנפרד.
לתורים שקרו בפועל אך לא נספרים כרגע בתובנות ובחישובים — לדוגמה תור שנמחק לפני שהופעל שמירת ההיסטוריה.
בלי חבילת שטיפה. אם זה מכוון — אפשר לקבוע כך; אחרת, חוזרים ובוחרים חבילה.
חוסמים טווח שעות ביום הנבחר — הוא ייעלם אוטומטית מהשעות הפנויות באתר להזמנות.